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办公资料整理

办公资料整理

  • 所属分类:资料整理
  • 浏览次数:
  • 发布日期:2021-03-16 14:02:35
  • 产品概述

办公环境的清洁,整齐会让人的感觉更自在和畅快。这样才能大大的提高我们的工作效率。

一、 用断舍离的方法

将那些电脑上已经有备份的纸质资料,除了很重要的有盖章的原件之外,统统都扔掉。名片、账单、杂志、广告彩页等等,都好好的清理一些吧。有些可以扫描,然后按照分类归档,不在使用的旧都扔了吧。

二、 减少打印机的使用

文件要打印时问一问自己,是否可以将文件做成文档存起来就好了。比如,可以转成PDF,方便在会议上播放。或是件文档用邮件发给同事的邮箱里。这样也节省了纸张。精简了办公环境。

三、 给物品归档

合理配置办公室的空间,划分区域,将物品归位,可以将办公桌划为六个区:

左上区为普通资料区,这里放一些日常用的普通资料。中上区为功能区,这里放一些日常用的办公用具,比如订书机,笔筒,显示器,笔和水杯。右上区为书籍区,这里放一些工具书,只放要用到的书籍。不再使用是就收拾起来。左下区为重要区,这里放一些比较重要的资料,远离水杯。中下区为写作区,也是自己的活动区,可以写字,午饭都行。右下区为临时区,可以放一些临时要用的东西,要记得随时清空。

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